Die Karte hat ein Kalendarium für den Eintrag der anrechenbaren Ausfalltage sowie zusätzliche Felder für die Arbeitszeitabrechnung. Dadurch wird eine klare Übersicht des Zeitablaufs der Ausfalltage erreicht. Die Daten werden monatlich summiert und als IST-Zeit mit den tatsächlichen Arbeitszeiten verrechnet. Die saldierten Zeitwerte (Soll zu Ist) werden monatlich fortgeschrieben. Als Gesamtübersicht sind die Monats- und Jahresdaten für Arbeitgeber und Mitarbeiter gleichermaßen wichtig.